Dernek Tüzüğü

ESTOB

                EGE SİVİL TOPLUM BİRLİĞİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Madde : 1 – Derneğin Adı ve Merkezi

Derneğin adı : ‘’ Ege Sivil Toplum Birliği Derneği’’ dir. Kısa adı ESTOB , ASTOB veya ‘’ Sivil Toplum Birliğidir’’. Merkezi İzmir’ dir. 

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı

Amaç , Kapsam , Dayanak ve Tanımlar

Madde : 2 – DERNEĞİN AMACI 

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve kanunları doğrultusunda demokratik , laik , Türkiye Cumhuriyeti Devleti temel olmak üzere ülkenin bölünmez bütünlüğüne , Cumhuriyetin kazanımlarına ve Atatürk ilkelerine sahip çıkarak , ülkemizin ekonomik , sosyal , kültürel  ve siyasal yapılaşmasına , Türkiye Cumhuriyetinin geleceğine ve varlığına , bağımsızlık ve onuruna, milletimizin geleceğine , halkımızın mutluluğu ve kalkınmasına katkı koymak ve ulusal , bölgesel, sektörel alanda evrensel normlara ulaşmasına sivil toplum birliğini sağlayarak hizmet etmektir.

b. Dernek amaçlarını nasıl gerçekleştirir

Ülkemizin ekonomik , sosyal , siyasal, kültürel politikalarının oluşmasına ve gelişmesine katkı koymak , ulusal ve uluslar arası barışı esas alarak insan haklarına saygılı, birlik içinde mutlu bir ülke idealine ulaşmak için ekonomik politikaların oluşturulmasını sağlamak, insan potansiyellerinin en iyi şekilde değerlendirilmesi için faaliyette bulunmak, ulusal , bölgesel ve sektörel kalkınma vizyonları ve projelergeliştirmek. Üyelerinin ve yöneticisi ve bölge ya da şube temsilcisi oldukları sivil toplum kuruluşlarının ESTOB ile uyumlu amaçlarına ulaşmaya katkı koyarak, iş dünyası , öğrenci dünyası , eğitim, kadınlar , çevre , kültürel, kalkınma konularda sorunlar ve çözüm önerilerini, ulusal , uluslar arası kurum ve kuruluşlara duyurmak için güç birliği sağlayarak kamuoyu oluşturmak, sivil toplumun kurumsallaşması için çalışmak , ülkemizin siyasal gelişim sürecine katkı koymak , kamuoyu oluşturmak , tüm toplum kesimlerinin sorunlarına sahip çıkarak toplumda öncü ve girişimci nitelikleri geliştirmek, çevre insan sağlığı, ekoloji ve ekosistem sağlığı ile ilgili olarak halka ve üyelere ve üyelerin yöneticisi olduğu sivil toplum kuruluşlarına yönelik çalışmalarda bulunmak , üyelerinin ve yöneticisi oldukları sivil toplum kuruluşlarının görüşlerini yansıtan bildirilerin, basın açıklamalarının , üretilen projelerin , raporların ve kültürel , sosyal ve toplumsal etkinliklerin düzenlenmesi ve yasa ve yönetmelik taslaklarının, ilgili makam ve kuruluşlara, halkımıza sunulması için çalışmak , milli kültür ve sanat değerlerimizi yaşatmak için çalışmak , ulusal kalkınma ve ulusal birliği güçlendirme için çalışmak, uyuşturucu dahil topluma zararlı her türlü unsurla mücadele etmek , sakatların ,kimsesizlerin korunmasına çalışmak , şehit ve gazilere en yüksek manevi mevkide sahip çıkıp destekleyen derneklerinin üyelerinin yöneticisi oldukları sivil toplum kuruluşlarının faaliyetlerine katkı koymak, halkın ve bireylerin kalkınması için projeler geliştirmek, bölgesel farklılıkların ortadan kaldırılması için projeler geliştirmek , düşünce kulupleri oluşturmak, derneğin hedefine ulaşması için tüzükte belirtilen konularda danışma kurulları , kulupler, konseyler ve lobiler oluşturmak ve Egede faaliyet gösteren derneklerin konularına göre federasyonlaşması sonuç olarak konfederasyon çatısında birleşmesi konularında çalışma yapmak amacı ile kurulmuştur. Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma vakfının tüzüğünü kabul eder, yönetim ve çalışmalarına katılır ve Tüzüğünü uygular.İzmir de kurulu dernekler federasyonlarına katılır. 

c. Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

1- Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,

2- Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek, 

3- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge ve yayınları temin etmek, dokumantasyon merkezi oluşturmak , çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak ,

4 – Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak , her türlü teknik araç ve gereci, demribaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

5- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek ,

6- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,

7- Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak , sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

8- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor , gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu türetkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,

9- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak,satmak , kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,

10- Uluslar arası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlara proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,

11- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

12- Dernek üyelerinin yiyecek, giyacek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,

13- Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak, faaliyetlerinden üyelerinin yöneticisi oldukları kurum üyelerini istifade ettirmek, derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf , sendika ve sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,

14- Her sahada sivil toplum yapılaşmasını etkin hale getirmek amacıyla dernek bünyesinde faaliyet gösterecek sosyal kulüpler, halk kulüpleri  ve düşünce kulüpleri oluşturmak, bunların iç tüzüklerini yayınlamak, çalışmalarına katkı koymak, başlangıçta yöneticilerini tayin etmek, tüzüğe göre seçimlerine nezaret etmek yöneticilerin sirkülerini düzenlemek.

d. Derneğin Etkinlik Alanı : 

Dernek, sosyal , siyasal , ekonomik , toplumsal , teknik ve kültürel alanda faaliyet gösterir.

Madde :3 – Üye Olmak , Çıkmak , Çıkarılma İşlemleri

Uygar haklara sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek kişi ve tüzel kişiler bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olması için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. 

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. 

Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. 

Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyeler çağırıldıkları toplantılara katılır , görüş bildirir , oy kullanmazlar.

Madde: 4- Üye yazılı bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin ayrılma dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılan ve ayrılmak isteyen üye, derneğe birikmiş borçlarını öder.

Madde : 5 – Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;

• Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
• Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
• Yazılı uyarılara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
• Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
• Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

Yukarıdaki kurallara uymayanlar yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

Dernekten çıkan ve çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığında hak iddia edemez.

Madde : 6 – Dernek Organları

• Genel Kurul , 2 – Yönetim Kurulu, 3- Denetim Kurulu

Madde : 7 – Genel Kurulun Kuruluş Şekli, Toplanması, Çağrı , ve Şekilleri

Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organıdır. Derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

• Genel Kurul olağan olarak 3 yılda bir Ekim ayında yapılır.
• Yönetim Kurulu veya denetim kurulu kararı ile gerekli gördüğü hallerde ise dernek üyelerinin 1/5 yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü genel kurul toplanır.

Yasal süresinde Yönetim Kurulu , genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh mahkemesi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Şekli: Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurulu katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü , saati , yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek , dernek merkezinde askıya çıkarmak veya yazılı ve elektronik posta, telefon iletisi ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağırılır. Bu çağrıda , çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 günden az, 60 günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında bir nedenle geri bırakılırsa , bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü:

Genel Kurul , katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak , bu toplantıya katılan üye sayısı , yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının 2 katından az olamaz.

Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgerleri , yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. 

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. 

Açılıştan sonra , toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan yardımcısı ile yazman seçilerek genel kurul başkanlığı oluşturulur. 

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda , oykulanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve katılım listesindeki ismlerin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması başkana aittir.

Genel Kurulda , yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. 

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu kendi kullanır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde , tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. 

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birliktr imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. 

Madde : 8 -  Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usül ve Şekilleri

Genel kurulda , yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri ile diğer konulardaki kararlar açık olarak oylanır. Açık oylamada, genel kurulun belirleyeceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin fesih kararları , ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. 

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar: Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımlarıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.          Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Madde : 9 – Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

• Dernek organının seçilmesi,
• Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
• Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi, aklanması,
• Taslak bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi
• Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek kopyalanması,
• Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelere verilecek ücret ile her türlü ödenek , yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespiti,
• Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
• Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması , yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması ve ayrılması,

• - Derneğin vakıf kurması
• – Derneğin fesih edilmesi , 
• Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, 
• – Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi , Genel Kurul , derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemş olan işleri görür ve yetkileri kullanır. 

Yönetim Kurulunun Teşkili – Görev ve Yetkileri

Madde : 10 – Genel kurulda ÜÇ YIL  için Genel başkan ve üyeler liste ile seçilir. Genel kurul kararı ile açık oylama yapılabilir. Genel başkan ve Yönetim kurulu genel kurul tarafından 15 asıl ve en az 5 yedek üyeden oluşur. Üyelerin liste olarak oylaması genel kurul kararına bağlıdır. Yönetim kurulundan yürütme kuruluna genel başkanın önerisi ile aşağıdaki ünvanlar için görevlendirmeyapar. Bu görevler yeteri kadar as başkan, genel başkan vekili , genel başkan yardımcısı , genel sekreter, genel sayman , genel koordinatör , hukuk koordinatörü , basın danışmanı ve yardımcılarıdır. Yürütme kurulundakilerin unvan ve sayıları gerek görüldüğünde yönetim kurulu kararı ile değiştirilebilir. Yürütme kurulu , yönetim kurulunda ve başkanlar ve yöneticiler meclisinde alınan ilke niteliğindeki kararların uygulama ayrıntılarını karara bağlar yürütme organı gibi çalışır. Başkanlar kuruluna genel başkan , as başkan ve genel başkan vekili ile ilgili yardımcı ya da yönetim kurulu üyeleri başkanın çağrısı ile katılır. Başkanlar kurulu yürütme kurulunda karara bağlanmamış konularda icra organı olarak karar alabilir. Gündeme göre üye sayısının yarısından fazla olmamak üzere ilgili başkan yönetim kurulu üyeleri ve grup başkan vekillerini yürütme kurulu toplantısında davet edebilir. İstişare amaçlı olarak başkanlar ve yöneticiler meclisi üyeleri ile danışma kurulları , konsey ve kulüp yetkilileri gündemin özelliğine göre toplantıya başkanca davet edilebilir. Kararlar salt çoğunlukla alınır. Kararlar karar defterine yazılır. Yürütme ve başkanlar kurulu yürütmeye ilişkin tüm hususlarda karar alır. 

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri: Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir. Kendi içinden oluşan başkanlar kurulu veya yürütme kurulu ve genişletilmiş yönetim kurulu kararları ile görevini yerine getirir. 

• Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
• Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
• Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
• Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
• Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak , 
• Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
• Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme  hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplanıldığında genel kurula sunmak, 
• Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
• Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılmaya karar vermek,
• Derneğin amacını gerçekleştirmek için karar almak ve uygulamak,
• Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak , danışma kurulları ve kulüplerin tüzüklerini hazırlamak onaylamak,

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde: 11 – Denetim kurulu, ÜÇ asıl ve ÜÇ yedekten oluşur.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde ayrılma veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğunda genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek  üyelerin göreve çağrılır.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Madde: 12 – Başkanlar ve yöneticiler meclisi teşkili görev ve yetkileri.

Başkanlar ve yöneticiler meclisinde koordinasyona ilişkin genel kararları alır. Alınan kararların uygulaması yönetim kurulunca yapılır. Genel başkan veya yokluğunda as başkan ya da başkan vekillerinin başkanlığında ihtiyaç halinde toplanır. Sekreterlik hizmetleri genel sekreterlikçe yürütülür. Kendi içinde alt çalışma komiteleri oluşturarak görev bölümü yapabilir. Kurulca karara bağlanan hususların uygulaması yönetim kurulunca yapılır. Toplantı esnasında divan oluşturulabilir ve tutanakları divan imzalar. Kurullar,

• Başkanlar Kurulu : Kurucu ve sonradan üye olan dernek üyeleri arasında herhangi bir sivil toplum kuruluşunun başkanı olanlar ile görevleri devam edenler kurulun doğal üyesidir.
• Yöneticiler Meclisi : Başkanlar kurulu kararı ile dernek üyeleri arasından sivil toplum yöneticisi olanlardan tayin edilir. 

Danışma kurulları, kulüpler, konseyler, lobiler

Madde: 13 – Derneğin amacını gerçekleştirmek için çeşitli konularda dernek içinden veya dışarıdan konusunda uzman ve sivrilmiş kabul edilen başarılı kişilerden ve/ veya istekli gayetli ve derneğe hizmet etmek isteyen kişilerden başkanlar kurulu kararı ile danışmanlar tayin edilebilirler. Öte yandan  yürütme kurulu kararı ile aşağıdaki kurullar ve çalışma yönetmelikleri oluşturulabilir. Genel kurulun her zamanki bu çalışma usullerini değiştirme hakkı vardır. Danışma kurullarında bir başkan, yeteri kadar başkan yardımcısı, bir kurul sekreteri olmak üzere en az üç üye bulunur. İlk görevlendirme yürütme kurulunca yapılır. İlk toplantısında kurul kendi görevlendirme ve seçimini yapar. Genel kurulun seçme ve değiştirme hakkı saklı kalmak üzere danışma kurullarında görevlendirme yürütme kurulu kararı ile yapılır. Kurul üyeleri ilk toplantılarında başkan, yardımcıları ve sekreterlerini seçerler ve görev bölümü yaparlar. Dernek aşağıdaki konularda kurullar ve kulüpler ve lobiler oluşturabilir.  Geçici olarak etkinlik ve görevlerin ifası için başkanlar kurulu kararı ile komiteler kurulabilir bu komitelerin görevi sona erince komite dağılır. 

• Strateji kurulları b- Siyasal konulu kurullar c-Ekonomik konulu kurullar d- Ulusal ve ulusal konulu kurullar e- Sektörel konulu kurullar f- Bölgesel konulu kurullar g-Kadınlar konulu kurullar h – Çevre konulu kurullar j- İş dünyası konulu kurullar k-Gençlerle ilgili kurullar l-Basın yayın konulu kurullar m- lobi oluşturma konulu kurullar n-Eğitim konulu kurullar o – Güvenlik ve iş birliği konulu kurullar ö – Avrupa Birliği konulu kurullar p-Yardıma muhtaçlar konulu kurullar r- Özürlüler konulu kurullar s- Spor konulu kurullar ş-Doğa konulu kulüpler t- Fikir kulüpleri , yer altı ve yer üstü zenginlikler danışma kurulları u- Sağlık konulu kulüpler ü – Eğlence gezi konulu kulüpler v- Bilimsel araştırma ve destek konulu kulüpler y- Suçlarla mücadele konseyi z- Kent konseyi x- Siyasal etik konseyi

Madde: 14 – Genel Başkan ve Yöneticilerin Görevleri

A – Genel Başkan ve As Başkanlar

• Genel Başkan : Derneği her sahada temsil eder. Dernek bünyesindeki tüm kurullarda katıldığı toplantılara başkanlık eder. Basına dernekle ilgili her sahada açıklama yapar. Gerektiğinde bu konuda yönetim kurulu üyelerine görev verir. Yönetim kurulu kararlarını uygular. Görev  bölümünde yönetim kuruluna, yürütme kuruluna ve icra kurulunda kullanılacak unvan ve görevlendirilecek kişiler ve görev değişikliklerini saptar. Derneğin başarısı için gerekli görevlendirme ve ekiplerin oluşmasını sağlar,
• As başkanlar yapılacak görev bölümüne uygun olarak derneği temsil eder. Basına açıklama yapar. Kararları uygular. Gündemi onaylar icra kuruluna görev vererek çağırıyı uygular. Görev paylaşımı konseylerin oluşmasını görevlendirmesini sağlar. Genel başkan yokluğunda sıra ile genel başkan görevi as başkanlarca yürütülür. Başkanlar kurul kararına dayanmayan basın açıklamasından açıklamayı yapan başkan sorumludur. 

B – Genel başkan yardımcıları, grup başkanları ve vekilleri

a – Genel başkan yardımcıları : Genel başkan ve as başkanlarca verilecek görevleri yapar. Derneğin başarısı için çalışır. Görev bölümü yapılması halinde şahsında derneği başarıya ulaştırmak için gayret gösterir. Görevi gereği başkanlık yapacağı kurulların çalışmalarını yürütür.

• Grup başkanları ve vekilleri bağlı olduğu as başkanca verilecek görevleri ve genel başkanca verilecek görevleri yapar. Derneğin başarısı için çalışır. Görevi gereği başkanlık yapacağı kurulların çalışmalarını yürütür. 
• Yönetim kurulu üyeleri toplantılara katılır. Genel başkan, as başkan  ve yardımcıları tarafından verilecek görevleri yapar. Derneğin başarısı için çalışır. Kurulacak kurullarda komitelerde görev yapar. Başkanlık görevi verildiği kurulların toplantılarını düzenler amaca ulaşmak için çalışır. 

C – Genel sekreter, Genel koordinatör , Hukuk sorumlusu , Basın danışmanı , Genel sayman ve Yardımcıları

1 – Genel sekreter , genel başkan direktifleri ve tüzük doğrultusunda faaliyetleri yürütür. Genel başkan, as başkanlar ve başkan vekilinin yokluğunda ya da ihtiyaç halinde toplandığında yürütme kurulu toplantılarına başkanlık eder. Yürütme kurulu faaliyetlerini koordine eder.  Yürütme kurulu ; genel sekreter, genel sayman , hukuk danışmanı , basın danışmanı ,, genel koordinatör ve yardımcılarından oluşur. Yönetim kurulu kararı ile yürütme kurulundaki unvan ve sayılar değiştirilebilirler. 

          2-Genel koordinatör ; genel başkan talimatı doğrultusunda kurullar ve yöneticiler arasında her türlü koordinasyon işlemlerini yürütür. As başkan , başkan ve yardımcılarının çalışmalarına yardımcı olur. 

3 – Genel sayman derneğin tüm hesap ve işlemlerinin yasalara ve tüzüğe uygun yürütülmesinden sorumludur. 

4-Hukuk danışmanı derneği iş ve işlemlerinin yasalara göre uygun yürütülmesi için genel başkan , as başkanlar , yardımcıları , genel sekreter ve yönetim kuruluna yardımcı olur. 

• Yardımcılar aslı görevlilerin işlemlerinin yürütülmesinde esas görevli ile eşgüdüm içinde görevleri paylaşarak veya yokluğunda aslın yerinde sorumluluk alarak derneğin amacına ulaşmasını sağlarlar.

D- Danışma kurulu ,kulüp,konsey, yardımcı , sekreter ve üyeleri

• Başkanlar çalıştığı grubun toplantı gündemlerini düzenler. Grubu çalışma konusuna motive eder ve grubu amacına ulaştırmak için gerekli gayreti gösterir. Görevin ve konunun özelliğine göre çalışmaları hakkında genel başkan , as başkan  ile yardımcılarından veya yönetimden ilgili ve görevli olanlara bilgi ve rapor verir. Grubun ihtiyaçlarını saptar ve yönetimle koordine ederek ihtiyaçları temin eder. Derneğin ve grubunun başarısı için gayret gösterir. 
• Başkan yardımcıları başkana çalışmalarında yardımcı olur. Yokluğunda grubun çalışmasına başkan adına nezaret eder. 
• Sekreterler çağrılarını yapar, kayıtları tutar, yönetime kayıtları verir.
• Üyeler grubun konusunda kendisine yüklediği görevleri yaparak grubun ve derneğin başarısı için çalışır.

Madde : 15 – Derneğin Gelir Kaynakları

1 – Üye ödentisi : Üyelerden giriş ödentisi olarak 10 tl, aylık olarak da 1 tl ödenti alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

2 – Derneğe yapılan bağış ve yardımlar

• Dernek ; düzenlediği çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence , temsil , konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
• Derneği n mal varlığından elde edilen gelirler,
• Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar
• Derneğin; amacını geliştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek için giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
• Diğer gelirler.

Madde : 16 – Defter Tutma Esas ve Usulleri  ve Tutulacak Defterler

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık gelir ve gider yasal sınırı aşarsa takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde belirtilen sınırın altına  düşülürse, izleyen yıldan başlyarak işletme hesabı esasına geri dönülebilir. Belirtilen tutara bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü : Derneğin de defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. 

Dernekte Tutulacak Defterler:

A – İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir.

• Karar defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
• Üye kayıt defteri :  Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir.Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları da bu deftere işlenebilir.
• Evrak kayıt defteri : Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır.Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
• Demirbaş defteri : Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi de bu deftere işlenir.
• İşletme hesabı defteri : Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
• Alındı belgesi kayıt defteri : Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

B- Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

• A) bendinin 1,2,3 ve 6. Alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
• Yevmiye defteri, büyük defter ve envanter defteri : Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan muhasebe sistemi uygulama genel tebliğleri esaslarına göre yapılır. Yevmiye defteri kullanılacağı yıldan önceki aralık ayında yeniden onaylanır.

Defterlerin onayı: Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere onaylatılır. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara onayı yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonunda 31 Aralık gününe göre İşletme Hesabı Tablosu ( Der.Yön.EK – 16 ) düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonunda Maliye Bakanlığınca yayımlanan muhasebe sistemi uygulama genel tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Madde:17 – Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Dernek gelirleri, ‘’alındı belgesi’’ ile alınır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen alındı belgesi veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi  Kanunu hükümlerine göre gider pusulası , bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için( Der. Yön. EK – 13 ) ‘’Gider Makbuzu’’ düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri( Der.Yön.EK-14) ‘’Ayni Yardım Teslim Belgesi’’ ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise ( Der.Yön.EK-15) ‘’ Ayni Bağış Alındı Belgesi’’ ile kabul edilir. Bu ek – 13, ek-14 , ek -15 belgeleri belirtilen biçim ve boyutta müteselsil seri ve sıra numarası taşır ve kendinden karbonlu ve 50 ası ve 50 örnek koçan yaprağından oluşan cilt elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Bu belgeler belirtilen nitelikte olmak zorundadır.

Alındı Belgeleri: Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak ( Der.Yön.EK-17) ‘’Alındı Belgeleri’’ yönetim kurulu kararıyla, örneğine uygun bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda dernekler yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Ciltlerdeki kullanılmayan sayfalar teslim edilirken tutanağa yazılır.

Yetki Belgesi : Dernek adına gelirleri yönetim kurulu üyeleri alır. Dışarıdan kişilere yetki ve yetki belgesi verilmez.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi : Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi*

Madde:18 – Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibariyle sonuçlarına ilişkin ( Der.Yön.EK-21) ‘’Dernek Beyannamesi’’ dernek yönetim kurulu tarafından doldurularak, her takvim yılında 30 Nisan gününe kadar dernekler il müdürlüğüne verilir.

Madde : 19 – Genel Kurul Sonuç Bildirimi:

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ( Der.Yön.EK-13) ‘’ Genel Kurul Sonuç Bildirimi’’ ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından dernekler müdürlüğüne bildirilir.

1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,

2-Tüzük değişikliği yapılmışsa , tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.

Taşımazların Bildirilmesi: Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren 30 gün içinde (Der.Yön. EK – 26 ) ‘’Taşınmaz Mal Bildirimi’’ ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi: Dernek tarafından yurt dışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Der.Yön.EK-4 ) Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi’’ İki örnek olarak doldurulup dernekler il müdürlüğüne bildirimde bulunulur.

Bildirim formuna , yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği , varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Parasal işlemler banka kanalıyla yapılır.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Yürütülen Ortak Projelerle İlgili Bildirim: Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği ‘’Proje Bildirimi’’ ne eklenerek , protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

Değişikliklerin Bildirilmesi : Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik ( Der. Yön. EK-24 ) ‘’ Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi’’; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Der.Yön.EK-25 ) ‘’Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi’’ doldurulmak suretiyle , değişikliği izleyen 30 gün içinde Dernekler İl Müdürlüğüne bildirilir.

Dernek  tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Derneğin İç Denetimi

Madde:20 – Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarıyla denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde:21- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için gerek duyulması halinde yönetim kurulu(yürütme kurulu) kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma , derneğin gelir kaynakları ile karşılanmayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılmaz.

Madde:22 – Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Genel kurulda tüzük değişikliğinin genel kurulca yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının2/3 ü dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır. Değiştirilen tüzük yönetim kurulunun salt çoğunluğu tarafından imzalanır ve Dernekler İl Müdürlüğünün onayı ile yürürlüğe girer. 

Madde:23- ŞUBELER: Derneğin şubesi yoktur ve şube açmayacaktır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde:24 – Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 ü dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri : Genel kurulca fesih kararı verildiğinde , derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır.Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adına ‘’Tasfiye Halinde Ege Sivil Toplum Birliği Derneği ‘’ adı kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakta görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri , tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde:25 – Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer yasal mevzuatın ve ilgili diğer yasal mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.